Agent ou Agente de soutien administratif

Faire la différence

Ce poste étant nouveau, le mandat principal sera d’accompagner la directrice générale et la conseillères ressources humaines dans les tâches du quotidien.

• Mettre sur pied un système efficace et optimal de gestion du matériel informatique et en faire le suivi ;
• Faire les demandes d’accès informatiques lorsqu’il y a des embauches, des modifications, des problèmes ponctuels, etc. ;
• Recevoir et traiter les demandes de matériel de bureau par les employés.es ;
• Participer à l’organisation et aux réservations lors d’évènements ;
• Agir à titre de secrétaire lors des réunions en grande équipe et produire le procès-verbal dans un français de qualité;
• Participer à améliorer diverses tâches administratives, ressources humaines, comptables et autres ;
• Réaliser différentes tâches ponctuelles selon les besoins du moment : répondre à un sondage, produire la paie, etc.

Exigences et compétences recherchées

• Diplôme d’études secondaires – Obligatoire ;
• Techniques en administration ou autre domaine connexe est un atout ;
• Expérience significative dans des tâches similaires ;
• Maîtrise de la Suite Office ;
• Aisance avec les appareils électroniques dont les portables ;
• Expérience en traitement de paie ;
• Connaissance de Sharepoint, SAGE50, Accès D et Employeur D sont des atouts ;
• Avoir une bonne maîtrise de la langue française. (Vous avez attrapé des fautes dans cette annonce? On aime ça!)

Vos atouts pour cet emploi

• Adhérer aux valeurs organisationnelles ;
• Être confortable à naviguer dans un environnement relativement complexe ;
• Faire preuve d’un grand sens de l’organisation et de gestion des priorités ;
• Apprécier le travail collaboratif.

Conditions 

• Entre 4 et 5 jours/semaine, au choix de la personne candidate
• 8h30-16h30 avec 1h00 de diner
• Entre 25.61$ et 30.92$/ heure, selon l’expérience
• 12 journées de congé bien-être par année
• Assurances collectives et régime de retraite simplifié
• Une équipe vraiment chouette!